社会保険労務士法人ブレインパートナーズでは、各種手続に利用するため、事業者から提供を受ける社員のマイナンバーにつきまして、(株)エムケイシステムが提供するマイナンバー管理システム「マイナde社労夢」を導入し、同社専用サーバーセンターにて強固なセキュリティのもとに保管を行っております。
また、マイナンバーを諸手続に使用した場合は、同システムにログ(利用履歴)が記録され、社員の退職等に応じてマイナンバーの削除を行いますので、企業様には負担を掛けずに安心してマイナンバーの管理・保管等の運用をさせていただきます。
「社労夢」のマイナンバーで「マイナde社労夢」のマイナンバーで参照は行えません
●関連サービスでは、マインナンバーの外部連携APIを提供します。
●アプリケーション参照用APIを通じてアクセスを含め、「日付別」、「従業員別」、「操作者別」、「提出先別」の利用履歴のレポートが行えます。
●「登録・照合」は一方通行です。照合する際には画面から入力したマイナンバーが登録済みのマインナンバーと一致するかどうかの確認のみが行えます。
保管されるマイナンバーは事業所毎に「暗号化」して保管
●復号化キーは(株)エムケイシステムで管理を行いません。
●(株)エムケイシステムのシステム管理者であっても、マイナンバーを知ることはできないため、社内からの情報漏えいが発生しません。
●万一、ハッキング被害にあいデータが盗難されても、強固な暗号化により個人に被害が及ぶことが抑止されます。
認証済みアプリケーションは出力可能な帳票を限定
●マイナンバーの目的外利用を抑制します
利用者ごとに利用可能なアプリケーションを設定可能
●5W1H(誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうのよう)を履歴として管理
マイナンバーの参照は「社労夢」などの認証アプリのみ
●マイナンバーを記載した法定帳票を作成する場合には、「マイナde社労夢」の認証アプリがAPIを通じてマイナンバーの出力を行います。
既存の「社労夢」の対応
●社労夢のDBにマイナンバーは保管しません。
●社労夢はAPI参照により、帳票出力/電子申請時など必要時に「マイナde社労夢」からマイナンバーを取得します。